Een prettige werkplek is belangrijker dan alleen een mooie uitstraling. Medewerkers brengen een groot deel van hun dag op kantoor door, waardoor de inrichting direct invloed kan hebben op comfort en werkplezier. Voor ondernemers is investeren in een goede werkomgeving daarom niet alleen een kwestie van welzijn, maar ook een verstandige zakelijke keuze.
Slechte werkplekken kunnen duur uitpakken
Een bureau dat niet goed is afgesteld of een stoel die onvoldoende ondersteuning biedt, lijkt misschien een klein probleem. Wanneer medewerkers hier iedere dag mee werken, kunnen lichamelijke klachten echter snel ontstaan of verergeren.
Dat kan uiteindelijk leiden tot verzuim en minder productiviteit. Daarnaast kost het tijd en geld om een medewerker tijdelijk te vervangen of opnieuw te laten re-integreren. Het is daarom slimmer om regelmatig te kijken of de werkplekken nog aansluiten bij de medewerkers en hun werkzaamheden.
Preventief investeren kan op de lange termijn een stuk voordeliger zijn dan wachten tot er problemen ontstaan.
Ergonomie begint bij de juiste basis
Bij een gezonde werkplek speelt ergonomie een belangrijke rol. Een goede bureaustoel ondersteunt het lichaam en kan worden aangepast aan de persoon die erop zit. Denk aan de hoogte van de stoel, de rugleuning en de armsteunen.
Ook het bureau en beeldscherm moeten goed zijn ingesteld. Het scherm hoort bijvoorbeeld op een prettige hoogte te staan en het bureau moet voldoende ruimte bieden om comfortabel te werken.
Een ergonomische werkplek inrichten hoeft bovendien niet ingewikkeld te zijn. Juist door aandacht te besteden aan de basis, kunnen medewerkers vaak al een stuk prettiger werken.
Laat medewerkers meedenken
Iedere medewerker werkt op zijn eigen manier. De ene persoon zit vrijwel de hele dag achter een computer, terwijl een ander regelmatig overlegt of verschillende taken afwisselt. Daarom is het verstandig om medewerkers te betrekken bij beslissingen over de inrichting.
Vraag waar zij tegenaan lopen en welke verbeteringen zij zelf belangrijk vinden. Dat levert niet alleen praktische informatie op, maar zorgt er ook voor dat nieuwe voorzieningen beter worden gebruikt. Een investering heeft immers pas echt waarde wanneer medewerkers er in de praktijk iets aan hebben.
Goede verlichting maakt verschil
Ook verlichting wordt op kantoor nog weleens onderschat. Te weinig licht kan vermoeiend zijn, terwijl hinderlijke reflecties op een beeldscherm juist voor irritatie kunnen zorgen. Natuurlijk daglicht is prettig, maar niet iedere werkplek staat direct bij een raam.
Kijk daarom naar een goede combinatie van daglicht en kunstverlichting. De juiste verlichting maakt een werkplek comfortabeler en helpt medewerkers om geconcentreerd te blijven.
Een investering werkt pas als je haar goed gebruikt
Een nieuw bureau of een ergonomische bureaustoel aanschaffen is slechts het begin. Medewerkers moeten ook weten hoe ze de mogelijkheden optimaal kunnen benutten. Een verstelbaar bureau heeft bijvoorbeeld weinig effect als iemand de hele dag in dezelfde houding blijft werken.
Neem daarom bij nieuwe werkplekken ook tijd voor uitleg en begeleiding. Laat zien hoe meubels ingesteld kunnen worden en stimuleer medewerkers om regelmatig van houding te veranderen.