Koffie is belangrijk voor veel mensen, vooral in de ochtend. Het helpt niet alleen bij het verbeteren van de productiviteit, maar het bevordert ook sociale interactie tussen collega’s. Een goede kop koffie kan de motivatie verhogen.
Voor bedrijven kunnen de kosten van koffie flink oplopen. Gelukkig kunnen ondernemers deze kosten vaak aftrekken bij hun belasting. Hiervoor zijn enkele voorwaarden nodig, maar het kan financieel voordeel opleveren. Het is dus handig voor ondernemers om de btw op koffie te begrijpen.
Handig en snel BTW berekenen met onze calculator
Koffie aftrekken van de belasting
Om koffie van de belasting af te trekken, moeten er meerdere collega’s in het bedrijf werken. De BTW kan dan worden verrekend met de omzetbelasting onder de aftrekpost ‘voedsel, drank, studiereizen, en dergelijke’.
De koffieautomaat kan eenmaal per jaar worden afgeschreven. Voor een eenmanszaak is het niet mogelijk om koffie af te trekken die de eigenaar zelf drinkt. Als er afspraken op locatie zijn met klanten, kan de BTW op hun koffie wel worden teruggevorderd.
Belangrijk om te weten als je BTW op koffie wil aftrekken:
- Meerdere werknemers vereist
- Jaarlijkse afschrijving koffieautomaat
- Geen aftrek voor eigen koffie
Het afsluiten van een koffieovereenkomst
Veel bedrijven kiezen ervoor om koffiecontracten af te sluiten. Met zo’n contract ontvangen ze een koffiemachine in bruikleen. Het contract bevat zowel de kosten voor de leasing van de machine als de onderhoudskosten. Daarnaast krijgen ze regelmatig koffie geleverd.
Bij het aftrekken van de BTW is het belangrijk om het juiste tarief in acht te nemen. Koffie valt onder het lage BTW-tarief van 9%, terwijl de onderhoudsdiensten onder het hoge tarief van 21% vallen.
Sommige ondernemers vergeten dit en trekken ten onrechte 21% BTW af. Dit kan problemen veroorzaken, omdat ze de teveel ontvangen BTW later moeten terugbetalen aan de belastingdienst.